APINI - zarządzanie projektami, informacją oraz zasobami

Informacje ogólne

Moduł Zarządzania Projektami umożliwia kompleksowe zarządzanie projektami realizowanymi przez przedsiębiorstwo.

Cechy i funkcjonalności

• Jeden, zintegrowany system do zarządzania wszystkimi projektami w przedsiębiorstwie.
• Możliwość zarządzania portfelem projektów i jego realizacją.
• Zarządzanie dowolną strukturą podziału pracy (work breakdown structure) oraz harmonogramem projektu z uwzględnieniem faz, kamieni milowych i zadań.
• Możliwość szybkiej kontroli postępu realizacji zadań w projekcie.
• Rejestracja czasu pracy pracowników (timesheets) w projekcie z rozbiciem na poszczególne zadania.
• Pełna integracja z modułem zarządzania zasobami ludzkimi (np. dostęp do aktualnego obciążenia poszczególnych pracowników podczas przypisywania zadań).
• Monitorowanie realizacji celów biznesowych projektu.
• Zarządzanie zmianą w projektach.
• Zarządzanie ryzykiem i problemami (issues) projektowymi.
• Monitorowanie wykorzystania budżetu projektu.
• Automatyczne generowanie raportów okresowych.
• Zintegrowane repozytorium projektowe obejmujące wszystkie dokumenty zarządcze i techniczne.
• Zgodność z metodykami PMI, PRINCE2 i zrównoważoną kartą wyników projektu (project balance scorecard).

Zarządzanie portfelem projektów i kontroling projektowy - whitepaper

Zarządzanie projektami za pomocą APINI - whitepaper

Informacje ogólne

W skład funkcjonalny modułu zarządzania informacją wchodzą Baza Wiedzy, Biblioteka Dokumentów i Portal. Ich podstawową funkcją są:

• Gromadzenie artykułów i dokumentów.
• Ułatwienie dostępu do informacji oraz usprawnienie komunikacji w przedsiębiorstwie.

Cechy i funkcjonalności

• Portale umożliwiające szybki dostęp do najważniejszych informacji w przedsiębiorstwie.
• Dystrybucja artykułów i dokumentów oraz powiadomienia o zmianach i nowych wersjach (poczty elektroniczna, komunikator, kanały RSS).
• Prosta i przejrzysta procedura obiegu i zatwierdzania artykułów i dokumentów.
• Wersjonowanie i zatwierdzanie dokumentów - umożliwia wgląd w historię dokumentów wraz z datami ich obowiązywania.
• Obsługa dowolnych typów dokumentów (Word, Excel, PowerPoint, PDF, OpenOffice i inne) wraz z indeksacją treści.
• Hierarchiczna struktura artykułów i dokumentów wraz z prawami dostępu.
• Prosty i wydajny mechanizm wyszukiwania informacji (filtrowanie, wyszukiwanie tekstowe, podpowiedzi itp.).
• Przejrzysta prezentacja wyników wyszukiwania.
• Możliwość dołączania dowolnych plików załączników do każdego z artykułów i dokumentów (np. audio, video).
• Artykuły i dokumenty publicznie - dostępne bez potrzeby logowania, np. dla gości w firmie, praktykantów itp.

Informacje ogólne

Moduł Zarządzania Zasobami umożliwia łatwe i szybkie zarządzanie wszelkiego rodzaju zasobami w przedsiębiorstwie, w szczególności takimi, jak sale konferencyjne, projektory oraz inne. Moduł posiada także bogatą funkcjonalność w zakresie Zarządzania Zasobami Ludzkimi obejmującą między innymi możliwość przypisywania danym pracownikom odpowiednich projektów, śledzenia urlopów, delegacji oraz zwolnień lekarskich. Jest to niezmiernie pomocne w przedsiębiorstwach zorientowanych na zarządzanie projektami.

Cechy i funkcjonalności

• Zarządzanie kompetencjami i kwalifikacjami personelu wraz z raportami.
• Analiza obciążenia poszczególnych pracowników.
• Rozbudowany mechanizm przeszukiwania pracowników obejmujący kompetencje, kwalifikacje, dowolne słowa kluczowe itp. ułatwiający wyszukiwanie pracowników z najodpowiedniejszym doświadczeniem do poszczególnych zadań.
• Możliwość wprowadzania dowolnych zasobów do systemu (sale konferencyjne, projektory itp.).
• Proste i szybkie tworzenie i synchronizowanie kalendarzy związanych z zasobami.
• Wizualizacja rezerwacji zasobów.
• Możliwość przypisywania zasobów do poszczególnych projektów.
• Usprawnienie zarządzania kompetencjami i kwalifikacjami personelu.
• Rejestracja urlopów, zwolnień lekarskich oraz delegacji pracowników przedsiębiorstwa.
• Przypisanie osób do określonej lokalizacji w przedsiębiorstwie.
• Dane kontaktowe osób (integracja z klientem pocztowym oraz komunikatorem).
• Śledzenie historii zatrudnienia.
• Przypisanie osób do działów i stanowisk.
• Statystyki związane z personelem przedsiębiorstwa.

Bazy wiedzy i zarządzanie informacją w przedsiębiorstwie - whitepaper

APINI posiada wielojęzyczny interfejs użytkownika: polski, angielski i niemiecki. Dodatkowe lokalizacje są dostępne na życzenie.